ITALIANO

Informativa sulla privacy

1) INTRODUZIONE

1.1 La società Sinestesia S.r.l.s. C.F. e P. IVA 12352851005, con sede legale sita in Via Bernardo Barbiellini Amidei 45 – 00168 ROMA (RM) informa che i dati forniti da ciascuno nell’utilizzo del sito web www.annasloud.com (di seguito, “Sito”), saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti che costituiscono la presente Informativa sulla Privacy (di seguito “Informativa”), resa anche ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, “Codice Privacy”). 

 

1.2 La presente Informativa è resa solamente per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dagli Utenti tramite link.

 

2) IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

2.1 Titolare del trattamento dei dati personali oggetto della presente Informativa è la società Sinestesia S.r.l.s. C.F. e P. IVA12352851005, con sede legale sita in Via Bernardo Barbiellini Amidei 45 – 00168 ROMA (RM) – ITALIA (di seguito, “Titolare”), la quale potrà essere contattata anche scrivendo ai seguenti indirizzi di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Titolare dichiara che i dati personali forniti dagli utenti nell’utilizzo del Sito saranno trattati nel rispetto del Codice Privacy.

 

3) IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

3.1 Il responsabile del trattamento è il soggetto nominato pro tempore dal Titolare, il cui nominativo è consultabile presso la sede legale del Titolare.

 

4) TIPOLGIA DEI DATI TRATTATI, MODALITÁ E FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

4.1 Il Titolare raccoglie dati personali individualmente identificabili inviati dagli utenti attraverso l’utilizzo del Sito, ed altri dati non individualmente identificabili raccolti attraverso i Cookies.

Il Titolare raccoglie dati personali dagli utenti che utilizzano il Sito e quindi, a titolo esemplificativo e non esaustivo delle, dagli utenti che effettuano ordini di acquisto dei prodotti pubblicati sul Sito, che si iscrivono alla newsletter del Sito, che compilano un sondaggio on-line, che partecipano alle offerte e promozioni dei prodotti pubblicati sul Sito. Sempre a titolo esemplificativo e non esaustivo, tali dati personali possono consistere in:

- nome e cognome dell’utente;

- indirizzo di posta elettronica dell’utente;

- indirizzo di fatturazione dell’utente,

- indirizzo di residenza o di domicilio dell’utente;

- indirizzo di consegna dei prodotti di cui l’utente ha effettuato l’ordine di acquisto;

- numero di telefono dell’utente;

- dati relativi alla carta di credito utilizzata dall’utente;

- modelli di consumo, stile di vita e preferenze di prodotti.

Il Titolare dichiara che tali dati vengono sempre e comunque trattati nel rispetto dei diritti alla riservatezza degli interessi, nonché delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dal Codice Privacy e dei provvedimenti  dell’Autorità Garante della Privacy. 

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti elettronici e/o manuali, con modalità compatibili alle finalità dello stesso e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza prescritte dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei suddetti dati. 

 

4.2 Dati di navigazione - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. 

 

4.3 Dati il cui conferimento è obbligatorio – Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per poter dare corso a specifiche richieste degli utenti. 

Gli utenti sono sempre liberi di non fornire i dati personali richiesti ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare soddisfare le richieste ricevute dagli utenti come, sempre a titolo esemplificativo e no esaustivo, portare a termine il processo di acquisto on-line dei prodotti pubblicati sul Sito.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le seguenti modalità di utilizzo del Sito da parte degli utenti:

- l’iscrizione alla newsletter del Sito (necessario l’indirizzo e-mail degli utenti);

- la registrazione sul Sito per l’apertura di un account personale (necessari nome, cognome, indirizzo e-mail, password, indirizzo di residenza);

- l’acquisto di prodotti pubblicati sul Sito (necessari nome, cognome, indirizzo di spedizione ei prodotti acquistati completo di via, città, cap, provincia e Stato, recapito telefonico, indirizzo e-mail, password, dati relativi alla carta di credito utilizzata per il pagamento dei prodotti acquistati);

Tali dati saranno trattati sia con supporti cartacei che elettronici e saranno conservati presso il Titolare esclusivamente fino a quando gli utenti manterranno l’iscrizione alla newsletter del Sito, il proprio account personale sul Sito, fatti salvi eventuali tempi di conservazione diversi imposti dalla legge.

Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali saranno cancellati automaticamente oppure resi anonimi in modo permanente.

 

4.4 Dati il cui conferimento è facoltativo – Il Titolare richiede anche dati il cui conferimento è facoltativo, per il trattamento dei quali viene richiesto il consenso degli utenti, che possono prestarlo o meno. Il consenso può essere prestato attraverso l’utilizzo del Sito, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei form per l’iscrizione alla newsletter o per la registrazione di un nuovo account personale, o al momento dell’effettuazione di un ordine di acquisto di prodotti pubblicati sul Sito. Tali dati potranno consistere, a seconda dei casi ed a titolo esemplificativo e non esaustivo, in:

- nome, cognome, sesso, data di nascita, indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo e-mail, professione, preferenze o abitudini di consumo.

Il mancato conferimento del consenso per il trattamento di questi dati non incide sulla possibilità per gli utenti di utilizzare il Sito tramite le modalità elencate al precedente punto 4.3.

 

4.5 I dati il cui conferimento è obbligatorio saranno trattati per le seguenti finalità primarie:

- relative alle modalità di utilizzo del Sito da parte degli utenti (quali quelle previste al precedente punto 4.3);

- svolgimento di ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative;

- adempimento di obblighi previsti dalla legge, siano essi di natura fiscale, amministrativa, contrattuale o extracontrattuale;

- tutela dei diritti del Titolare e del proprio personale;

- elaborazione in forma anonima e/o aggregata dei dati stessi a fini statistici, per il monitoraggio dell’andamento del Sito.

In tutti i casi sopra elencati, il Titolare non ha l’obbligo di acquisire il consenso specifico da parte degli utenti, poiché sono perseguite finalità primarie di trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 24 Codice Privacy.

I dati trattati per queste finalità lo saranno sia con supporti cartacei che elettronici e saranno conservati presso il Titolare esclusivamente fino a quando gli utenti manterranno l’iscrizione alla newsletter del Sito, il proprio account personale sul Sito, fatti salvi eventuali tempi di conservazione diversi imposti dalla legge.

Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali saranno cancellati automaticamente oppure resi anonimi in modo permanente.

4.6 I dati il cui conferimento è facoltativo saranno trattati per le seguenti finalità secondarie per marketing e profilazione:

- invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali o per la vendita diretta diversi dalla newsletter, per attività di sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, statistiche;

- definizione di profili individuali o di gruppo, di segmenti di clientela con caratteristiche omogenee, di propensioni al consumo.

Mediante il conferimento del consenso al trattamento per le predette finalità di marketing e profilazione, gli utenti prendono specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizzano espressamente detto trattamento ai sensi degli articoli 23 e 130 del Codice Privacy.

Il consenso eventualmente prestato implicherà la ricezione di comunicazioni commerciali non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore.

Gli utenti hanno il diritto di revocare l’eventuale consenso prestato per il trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing e profilazione, in tutto o soltanto con riferimento a determinati mezzi o trattamenti, inviando una email in tal senso a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

I dati trattati per queste finalità lo saranno sia con supporti cartacei che elettronici e saranno conservati presso il Titolare per un periodo non superiore a dodici mesi, per le finalità di profilazione e a ventiquattro mesi per le finalità di marketing, decorrenti dalla loro registrazione per tali finalità. 

Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali il cui conferimento è facoltativo saranno automaticamente cancellati, oppure resi anonimi in modo permanente mentre quelli già raccolti per le finalità di cui al precedente punto 4.5, cesseranno di essere utilizzati per finalità di marketing e profilazione.

 

4.7 Può essere richiesto il consenso al trattamento dei dati forniti obbligatoriamente per finalità diverse, anche alle finalità previse al precedente punto 4.6. Nel caso in cui gli utenti non prestino il consenso per l’utilizzo di tali dati per dette finalità, tali dati comunque conferiti non saranno mai trattati dal Titolare per le finalità di cui al precedente punto 4.6. 

Si fa salva l’eccezione a quanto appena enunciato prevista dall’articolo 130 del Codice Privacy, il quale dispone che il consenso degli utenti, relativamente all’attività promozionale svolta attraverso la posta elettronica, non sia necessario qualora tale attività si riferisca a prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati dagli utenti e questi ultimi, adeguatamente informati, non abbiano rifiutato tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

 

5) COMUNCAZIONE DI DATI DI ALTRI SOGGETTI 

Gli Utenti prendono atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto costituisce un trattamento di dati personali rispetto al quale gli Utenti si pongono come autonomi titolari, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice Privacy. Gli Utenti garantiscono sin d’ora che tali dati sono stati acquisiti in piena conformità al Codice Privacy e si impegnano a manlevare il Titolare da ogni contestazione, pretesa e azione che qualsivoglia terzo soggetto dovesse muovere nei confronti del Titolare medesimo.

 

6) COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

6.1 I dati degli Utenti potranno essere comunicati a terzi con i quali il Titolare abbia concluso accordi commerciali, per il perseguimento delle medesime finalità secondarie di marketing e profilazione di cui al precedente punto 4.6.

Tale attività è subordinata al consenso facoltativo e discrezionale reso dagli Utenti, i quali lo devono prestare separatamente e in apposito riquadro distinto anche graficamente. Gli Utenti hanno i medesimi diritti di revoca del consenso indicati al precedente punto 4.6.

6.2 Possono venire a conoscenza dei dati personali di cui alla presente informativa, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento i dipendenti del Titolare, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.

6.3 Il Titolare ha la facoltà di comunicare i dati personali degli Utenti, per le finalità primarie di cui sopra, a qualsiasi soggetto il cui intervento nel trattamento sia necessario per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: 

- società del gruppo;

- a terzi fornitori dei servizi richiesti al solo fine di eseguire la prestazione richiesta;

- a società di servizi postali,

- a istituti bancari e intermediari finanziari,

- a studi legali e notarili,

- a consulenti, anche in forma associata,

- a società di servizio,

- nonché ad altri soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge.

I dati trattati per le finalità qui indicate potranno essere comunicati, sempre nel rispetto delle specifiche misure di sicurezza, a soggetti terzi, appositamente designati quali responsabili o incaricati, dei quali il Titolare potrebbe avvalersi per servizi vari (servizi postali, assistenza tecnica e informatica, e simili).

6.4 In taluni specifici casi i dati personali potrebbero essere anche trasferiti all’estero, presso soggetti aventi sede anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tale eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di cui agli articoli da 42 a 45 del Codice Privacy.

6.5 In nessun caso i dati personali oggetto della presente informativa potranno essere diffusi.

 

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli Utenti possono in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del Codice Privacy. 

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li che riguardino, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne e chiederne l’integrazione, o l’aggiornamento oppure la rettificazione. Gli Utenti hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi, in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. 

Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte:

- via email al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

- per posta ordinaria a Sinestesia S.r.l.s., in Via Spartaco 4, 20135 Milano (MI).

 

8) MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa sulla privacy, comunicandolo agli Utenti e richiedendo il consenso ove previsto dalla normativa vigente.

 

 dichiaro di aver letto e di accettare integralmente le Condizioni generali di vendita del sito web www.annasloud.com e di aver preso visione dell’Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy.

 presto specifico consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità primarie indicate al punto 4.5 dell’Informativa sulla Privacy.

 presto separato consenso opzionale al trattamento dei miei dati personali per le finalità secondarie indicate al punto 4.6 dell’Informativa sulla Privacy

 presto separato consenso opzionale alla comunicazione a terzi dei miei dati personali per le finalità secondarie indicate al punto 4.6 dell’Informativa sulla Privacy.


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